Što je sastavni dio uredskog prostora? Naravno, to je uredski materijal. Bez uredskog materijala niti jedan ured ne bi bio ono što mora biti.
Uredan i savršeno organiziran uredski materijal smanjuje razinu stresa tijekom rada, podiže razinu radne produktivnost i doprinosi uspostavi kontrole i obuzdavanju zbrke i nereda unutar radnog prostora.
Lijep, uredan i savršeno organiziran ured je želja i san svakog poduzetnika, a upravo takav izgled ureda je vrlo jednostavno postići uz pravilan odabir i razmještaj uredskog inventara, opreme, materijala i pribora.
Sadržaj:
Što podrazumijeva uredski materijal?
Ormarići, police i ladice služe za pohranu i razvrstavanje uredskog materijala i pomoći će da hrpe papira i drugih sitnih uredskih potrepština uvijek budu na svome mjestu i na dohvat ruke. Stoga je u ured poželjno namjestiti što veći broj ladica i polica, ali i održavati red u njima. Uz dovoljan broj polica svi vaši dokumenti, fascikli, registratori, fotokopirni papiri i sl. bit će uredno posloženi i uvijek na dohvat ruke.
Viseći organizatori za bilješke također su neophodan asesoar koji će se pobrinuti da u svakom trenutku imate uvid u sve informacije i eventualne nadolazeće obaveze.
Posude, kutije i šalice za olovke, škarice, spajalice, kvačice, vezice, razdjelnike kao i za drugi sitni uredski materijal su tu da omogućuju jednostavno i brzo pronalaženje svega što vam je potrebno.
Važnost uredskog materijala
Vaš radni stol bi trebali birati s osobitom pažnjom, s posebnim naglaskom na njegovu veličinu. Naime, ne zaboravite da na radnom stolu najčešće morate imati dovoljno mjesta za razne vrste uredskih uređaja poput monitora, tipkovnice, miša, laptopa, kalkulatora, telefona, telefaxa, printera i raznih drugih čuda tehnoogije. Što veći stol imate to će vaši uređaji biti urednije namješteni, čime ćete izbjeći stvaranje prevelike gužve na stolu.
Vaš pribor za pisanje poput olovaka, nalivpera, flomastera, markera je asesoar koji je od ključne važnosti i zato je važno da bude lijepo i uredno organiziran i uvijek na dohvat ruke, a za to će se pobrinuti praktični stalci ili čaše za olovke. Tako će vaše zabilješke uvijek na vrijeme biti zapisane, bez stresa i panične potrage za olovkama u trenutcima kada su one najpotrebnije.
Savršeno upravljati možete čak i s najmanjim detaljima, pa tako dio vašeg uredskog materijala možete organizirati i s visećim organizatorima za vješanje. Postavite stropne ploče i zidne organizatore iza stola ili blizu vrata kako biste pratili bilješke o obvezama, popisima za kupovinu, a isti vam mogu poslužiti čak i ključeve.
Posude, košare i spremnici za pohranu malih i srednjih stvari, kao što su časopisi, mape ispunjene dokumentima i sl. omogućuju vam da ostanete organizirani bez ograničavanja pristupa stvarima i priboru koji vam je potreban za svakodnevnu upotrebu.
Ako se vaša tvrtka želi predstaviti na internetu, trebat čete registrirati domenu. Ali znate li kakva je zapravo razlika između imena domena i kad vam je bitno da se registrira com domena ili net domena? Prečitajte više o tome u sljedečem članku i saznat čete kako i gdje se napravi registracija domena.
Važan je dio svakog uredskog poslovanja je oprema za printer. Više o tome u članku.
